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北京抖音代运营团队怎么样啊知乎文章怎么写-工作日报怎么写? 3个模板给你!

发布时间:2023-08-01

北京抖音代运营团队怎么样啊知乎文章怎么写-工作日报怎么写? 3个模板给你!

疫情的持续蔓延,让远程在线办公成为越来越多企业不得不采用的新工作方式,而深受影响的我们也在逐步调整工作节奏来适应这一变化。 对于远程在线办公来说,团队之间的协作是否顺畅北京抖音代运营团队怎么样啊知乎文章怎么写-工作日报怎么写? 3个模板给你!,成为了对效率和产出的考验。 其中,每个团队成员日常工作的协作成为提高远程工作效率的关键一步。

您是否因工作中写日常作业而感到烦恼? 其实我之前也抱怨过:“任务堆积如山,我又那么忙,为什么还要写每日工作报告呢?” 后来我做企业顾问的时候,也听到老板们抱怨:“我都不知道员工拿了钱,你做了什么,你交上来的工作报告根本看不懂” ,这只是应对而已。”

即使是一份日报,你和老板之间实际上也存在很多信息不对称。 你所知道的,你的老板可能不知道; 你做了很多事情,但你的老板不知道你做得有多好。 所以在这里我想和大家谈谈工作日。 日报做好了,接下来周报、月报也是类似的套路。

让我们首先谈谈您为什么讨厌日报以及它们是否有必要。

原因之一:你认为写一份日报是浪费时间。

每天这样真的是浪费时间吗?

美国著名管理大师、被誉为绩效改进之父的吉尔伯特说,信息畅通是提高组织绩效的首要条件。 对于老板来说,管理组织就像一个拼图。 如果你不提供你的拼图,老板将无法完成拼图。 这样的信息不对称,不利于老板的整体统筹和安排,甚至可能会拖延事情或者影响决策。

比如我实习的时候,因为没有提前在日报上通知同事,第二天就跟大老板出去了,导致手头的任务被耽误了,然后一个客户抱怨道。 当我的直属上司一开始问我的时候,我很自信,认为这是大老板布置的工作造成的延误。 但随后我的经理严肃地指出,如果你昨天的日报上有这样的郊游计划,那么我们不必等到出现问题,而是很快就会找到替代者北京抖音代运营团队怎么样啊知乎文章怎么写,任务不会被耽误。 稍后,我会在日报上提前报告一些可能出现的延误或风险,以便老板提前做好心理准备,统筹安排。

所以,老板要求你写日报的原因之一就是为了看看整体的工作进度,提高组织效率。

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原因二:对日报的恐惧是你未能做好工作的魔镜。

上班时间,你在淘宝上为自己抢了一堆好东西,刷了一个小时的抖音,甚至借口拜访客户出去逛商场。 无论你是全身心投入工作,还是耍花招、埋头苦干,其实什么都瞒不过老板雪亮的眼睛。 那么,有人认为,老板是想用日常工作来抓你,以便扣你的钱,或者作为以后解雇你的记录?

那么,工作日真的是你老板用来监视你的工具吗?

当然,有些老板认为,如果没有监督,员工就不会工作好。 然而,我们遇到的大多数老板都没有吃饱。 他们只是想虐待你并监督你的工作。 事实上,他们不愿意也没有时间监视你。

老板到底想看到什么? 其实他真正想看的是你是否在做“有价值的工作”。 什么是有价值的工作? 例如,如果你在日报上写“我一天打100个奇怪的电话”或者“我画了10张设计图”,确实你的努力值得称赞,但如果你打电话半天,那就没有意图了。或者通宵画设计图,一张都没通过,每天在公司待到深夜也不见任何有价值的产出。 这些都是无效且毫无价值的工作成果。 这个时候,你需要老板帮助你发现自己是否偏离了方向,以便你能够及时给予指导,调整你的工作方向。

因为公司需要员工创造价值,而不是重复N次无用的工作。

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所以,日报要体现的是有价值的工作,就是方向正确、策略正确、工作富有成效。

既然我们明白了老板为什么要我们写日报以及我们想看什么,那么我们就来说说日报应该是什么样子才能满足老板的要求。 同时,这对你个人来说也将是一个加分,让写日报不再成为浪费时间。 这里提供三个模板句型,对我们写日报很有帮助。

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模板一:“工作+成就”,日报可以体现你的产出。

某公司业务部员工写了这样一份日报:“9:00-10:00,写邮件;10:00-11:00,打电话给客户;11:00-12:00,问财务部门盖合同章。” 你写过类似的日常吗? 他们甚至写了诸如“2022年大扫除除雪”、“与同事共进晚餐”之类的内容。 试想一下,老板这样写,能给你留下好印象吗? 正如之前所强调的,老板希望看到的是“有价值的工作”。

如果你想让老板知道你做了有价值的工作以及你有多好,你可以写“工作+进展”。 例如,“截至2022年,研发任务已完成60%北京抖音代运营团队怎么样啊知乎文章怎么写,提前3天”。

你也可以“工作+结果”。 比如,2022年你“与客户洽谈合同,成功拿到了500万的订单”。

还可以“工作+策略”。 例如,您“通过与供应商就按订单生产的有利合同条款进行谈判,解决了库存过剩的问题”。

总之,你可能是一个实干家,但如果你不谈培训,老板就不会知道你有多优秀,做了多少有价值的工作,而工作日报可以帮你贴出成绩单。

模板二:“问题+解决方案”,日报可以体现你的策略对。

当然,写日报不仅要吹嘘结果,更要提出问题。 但你不能简单地告诉老板你遇到的问题,例如:

“追踪了10个客户,全部被拒绝,不接电话,等待回复。”

“我们的货物总是不能按时到达指定地点。”

“运营部门接到客户投诉,责任在于测试工程师没有找到手机总是黑屏的原因。”

如果只是在报纸上发现问题、抱怨问题、推卸责任,那是不够的。 您应该以“问题+解决方案”的形式展示您的工作,并提出解决方案所需的支持和资源。 例如“客户A不同意我们的合同条款,想邀请老板后天来我们公司参观”、“手机黑屏的问题还没有解决,预算能否批准一下”并让第三方检测专家一起盘点问题。”

当老板看到你不仅在思考、寻找问题,而且还愿意去尝试解决问题时,他一定会支持你、帮助你。 因此,请利用日报来获取支持。

模板三:“计划+目标”,日报反映你工作方向的对错。

日报中还有一项最容易被忽视的内容,那就是写“未来的工作计划”。 我们在工作的时候,总会在不知不觉中被一些不重要的琐事搞死,耽误了重要的工作。 有了制定计划的习惯,我们就能弄清楚下一阶段的工作重点,提高你的工作效率。 会逐渐翻倍。

如果你只是简单地列出计划,例如“5月20日,与技术对接讨论”、“2022年,与质量部门会面”、“下周,设计易拉宝”,那么对不起,写这样的日报是不合格的。

写“计划+目标产出”,“比如5月20日,技术对接讨论,更新《产品手册V2.0》”,“2022年,与质量部会面,确认出厂质量检验流程”产品”,“下周设计易拉宝方案并制作样品”。

想象一下,老板看到如此有序的工作安排,一定会夸奖你。

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综上所述

在这里,我们澄清什么是工作日及其重要作用。 对于老板来说,日报可以协调版面,提高效率,规避风险。 对我们来说,日报是一种沟通工具,让老板知道你有多优秀。

老板想从日报上看到什么? 老板不想看到流水账,他想看到“有价值的工作”。

什么是有价值的工作? 这意味着正确的方向、正确的战略和富有成效的工作。

那么日报应该怎样写呢? 提供三个指导模板:

模板一:“工作+成就”,说明你有产出;

模板2:“问题+解决方案”,反映你的策略对;

模板三:“计划+目标”,体现你正确的方向。

本期内容来自新浪财经大学作者朱晓兰。 朱晓兰,中国培训师协会金牌讲师,伦敦大学学院、清华大学经济管理学院双硕士。 工作日报是我们日常工作中提高效率、发挥工作价值的工具,也是“学会如何像老板一样思考”的第一步。

课程中,朱晓兰老师通过解读30个员工与老板职场冲突的典型场景,帮助职场人找到正确的工作方法。 向老师学习,提高日常工作效率!

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